27 декабря 2019 12:41

 

О регламенте работы администрации

Красносельского сельского поселения

Кущёвского района

                                                     

 

В целях совершенствования работы администрации Красносельского сельского поселения Кущёвского района, п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить Регламент работы администрации   Красносельского сельского поселения Кущевского района (прилагается).

2. Начальнику общего отдела А.A. Калининой довести содержание Регламента администрации Красносельского сельского поселения до сведения работников администрации и обеспечить его соблюдение.        

3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

 

Глава Красносельского сельского

поселения Кущёвского района                                                        Н.И.Николаенко

Проект подготовлен и внесен

Начальник общего отдела администрации                                    А.А.Калинина

                                                         

   

 

                                                             постановлением администрации

                                                           Красносельского сельского поселения

                                                                                    Кущёвского района

                                                                   от «___»____________ 2011 года № ____

 

 

РЕГЛАМЕНТ

работы администрации Красносельского сельского поселения

Кущёвского района

 

 

 

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности администрации Красносельского сельского поселения Кущёвского района (далее -   сельская администрация).

     1.2. Статус, полномочия, порядок формирования структурных подразделений сельской администрации определены уставом Красносельского сельского

поселения Кущёвского района и положения о них.

1.3. Ответственность за организацию делопроизводства, организационно-методическое, информационное и документационное обеспечение деятельности главы Красносельского сельского поселения, специалистов администрации возлагается на начальника общего отдела;                                                                                                                                    1.4. Порядок организации работы со служебными документами и требования, предъявляемые к ним, определены в Инструкции по делопроизводству в администрации Красносельского сельского поселения Кущёвского района.

1.5. Глава Красносельского сельского поселения Кущёвского района:

осуществляет исполнительно-распорядительные функции на основании Конституции Российской Федерации, законов Российской Федерации, актов Президента и Правительства Российской Федерации, законов Краснодарского края и постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края, решений Совета муниципального образования Кущевский район и Устава Красносельского сельского поселения Кущёвского района; решения Совета Красносельского сельского поселения Кущёвского района;

издает в пределах своей компетенции постановления и распоряжения, обязательные для исполнения на территории Красносельского сельского поселения Кущёвского района;

назначает и освобождает специалистов администрации Красносельского сельского поселения Кущёвского района.

1.6. На период отсутствия главы Красносельского сельского поселения Кущёвского района исполнение обязанностей возлагается на заместителя главы Красносельского сельского поселения, либо на одного из специалистов администрации, находящихся при исполнении служебных обязанностей.

1.7. Штатное расписание администрации утверждаются главой Красносельского сельского поселения Кущёвского района в пределах, утвержденных сметой расходов на их содержание.

1.8. Начальник общего отдела А.A. Калинина в месячный срок с момента   утверждения штатного расписания разрабатывает обязанности (инструкции) для каждого работника, утверждаемые главой поселения.

         

 

2.1. Планирование работы администрации сельского поселения является одним из основных средств организационного обеспечения управления.

2.2. План работы администрации сельского поселения на текущий месяц формируется с целью обеспечения реализации задач социально-экономического развития Красносельского сельского поселения и содержит наиболее важные вопросы жизнеобеспечения поселения, а также перечень организационных и иных мероприятий, обеспечивающих решение текущих вопросов.

2.3. Предложения от специалистов и в месячный план работы администрации поселения направляются в общий отдел администрации поселения,   не позднее чем за 10 дней до начала планируемого периода, за подписью   специалиста администрации с указанием ответственных за подготовку вопросов по установленной форме, согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

2.4. Начальник общего отдела А.A. Калинина обобщает поступившие предложения и готовит проект ежемесячного плана работы администрации поселения.

Начальник общего отдела А.A. Калинина вправе вносить в проект месячного плана работы администрации поселения вопросы о ходе выполнения контрольных документов без предварительного согласования со специалистами администрации.

Проект ежемесячного плана работы администрации поселения, не позднее чем за 3 дня до начала планируемого периода, вносится специалистом 1 категории (И.А.Сидоровой) на утверждение главы Красносельского сельского поселения.

2.5. Контроль за выполнением ежемесячных планов работы администрации сельского поселения, а также задачи по обобщению и анализу информации о выполнении месячных планов работы администрации поселения осуществляются начальником общего отдела А.A. Калининой.

         

 

 

3.1. Совещания с участием главы Красносельского сельского поселения проводятся в соответствии с ежемесячным планом работы администрации поселения, еженедельным рабочим планом главы администрации    и его поручениями.

3.2. Совещания подразделяются на аппаратные (по оперативным вопросам), тематические или отраслевые (по отдельным проблемам), совещания "Час контроля" и иные (заседания комиссий, общественных формирований и других органов, председателем которых является глава Красносельского сельского поселения).

3.3. Порядок подготовки аппаратных совещаний.

3.3.1. Ответственность за организацию и подготовку аппаратного совещания возлагается на начальника общего отдела А.A. Калинину. Начальник общего отдела А.A. Калинина готовит повестку дня аппаратного совещания по согласованию с главой Красносельского сельского поселения по взаимодействию с правоохранительными органами, общественными организациями, и организационно-кадровым работам.

Аппаратные совещания проводятся главой Красносельского сельского поселения или по его поручению одним из специалистов по вторникам.

         3.4. Порядок подготовки тематических (отраслевых) совещаний.

3.4.1. Ответственность за организацию и подготовку тематического (отраслевого) совещания возлагается на специалиста администрации, который внес предложение о проведении совещания. Специалист администрации, ответственный за подготовку совещания, определяет, а при необходимости согласовывает с главой Красносельского сельского поселения повестку дня совеща-                                                                                                                                                         ния и состав участников.

3.4.2. Специалисты администрации сельского поселения, руководители структурных подразделений, ответственные за подготовку совещания, обеспечивают:

подготовку предложений для включения планируемых совещаний в месячный план работы администрации поселения;

своевременное информирование начальника общего отдела А.A. Калинину о переносе либо отмене совещания, проведении незапланированных совещаний;

подготовку необходимых материалов на совещание (повестка дня совещания с указанием докладчиков, список участников совещания с указанием их фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, план организационно-технических мероприятий, порядок проведения совещания, доклад, информацию, справки по существу вопросов совещания);

подготовку помещения для проведения совещания;

приглашение и регистрацию участников совещания;

подготовку и передачу заведующей канцелярией списка участников совещания.

3.4.3. Материалы тематических (отраслевых) совещаний (повестка дня совещания, списки участников совещания, проект доклада, информация по существу вопроса) подписываются или визируются лицами, ответственными за подготовку совещания.

Материалы передаются в общий отдел администрации не менее чем за     3 рабочих дня до дня проведения совещания.

3.5. Порядок организации и подготовки иных совещаний определяется руководителями или специалистами администрации готовящих совещание.

3.6. Начальник общего отдела А.A. Калинина обеспечивает:

включение планируемых совещаний в ежемесячный план работы администрации Красносельского сельского поселения и еженедельный план главы Красносельского сельского поселения;

контроль за своевременной подготовкой материалов совещаний соответствующими структурными подразделениями;

оформление протоколов совещаний и контроль за их выполнением;

предоставление помещений для проведения совещаний.

3.7. Подготовка проектов протоколов тематических (отраслевых) совещаний осуществляется ответственными специалистами структурных подразделений.

Окончательная редакция проекта протокола совещания в отдельных случаях согласовывается со специалистами администрации сельского поселения в соответствии с распределением обязанностей.

3.8. Контроль за выполнением поручений главы Красносельского сельского поселения, данных им на совещаниях, осуществляет начальником общего отдела А.A. Калининой в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Красносельского сельского поселения.

 

4. Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием главы
Красносельского сельского поселения Кущевского района

 

4.1. В соответствии с календарем праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат, месячным планом работы администрации сельского поселения, а также решением главы сельского поселения об участии его в мероприятии глава поселения привлекает к его организации и подготовке соответствующие структурные подразделениях.

4.2. В зависимости от порученных вопросов руководитель структурного подразделения определяет руководителя и персональный состав рабочей группы по подготовке и организации мероприятия.

4.3. Руководитель рабочей группы готовит и представляет главе поселения за 10 дней до дня проведения мероприятия материалы по содержательной части мероприятия, план организационно-технического обеспечения и порядок его проведения.

4.4. После рассмотрения представленных руководителем рабочей группы проектов документов глава сельского поселения назначает итоговое совещание.

4.5. План организационно-технического обеспечения мероприятия и порядок проведения предоставляется не позднее чем за 7 дней до дня проведения мероприятия главе сельского поселения (для определения места проведения, выделение автотранспорта, подготовка официальных встреч, приобретение сувениров или ценных подарков, обеспечение концертных программ во время проведения мероприятия, обеспечение финансирования мероприятия).

4.6. Материалы содержательной части мероприятия (информационно-справочные материалы, исторические и биографические справки, статистические данные, доклады) передаются не позднее чем за 7 дней до дня проведения мероприятия начальнику общего отдела А.A. Калининой для изготовления приветственных адресов, подготовки доклада, выступления, поздравления главы Красносельского сельского поселения.

4.7. Ответственность за подготовку содержательной части мероприятия возлагается в соответствии с распределением должностных обязанностей на главу сельского поселения.

Ответственность за подготовку организационных вопросов возлагается на начальника общего отдела А.A. Калинину.

4.8. Формирование полного пакета материалов для главы Красносельского сельского поселения обеспечивает начальник общего отдела А.A. Калинина. Подготовленные материалы для участия в мероприятии предоставляются главе Красносельского сельского поселения за 2 дня до дня проведения мероприятия.

 

 

5.1. Информационное обеспечение деятельности администрации поселения предполагает доведение до сведения главы Красносельского сельского поселения, специалистов администрации, муниципальных учреждений информации, необходимой для решения задач управления, а также освещения и разъяснения политики администрации сельского поселения.

5.2. Правом доступа в электронно-справочную сеть банков данных администрации Красносельского сельского поселения обладают специалисты администрации, руководители муниципальных учреждений, в соответствии с их служебными обязанностями.

Подключение абонентов к банкам данных осуществляется с соблюдением требований законодательства о защите информации.

          5.3. Порядок ведения электронных муниципальных банков данных, создающихся в администрации Красносельского сельского поселения, ее структурных подразделениях, регламентируется соответствующими положениями, утвержденными главой Красносельского сельского поселения .Использование сети Интернет, электронной почты допускается только в служебных целях. Порядок их использования устанавливается постановлением главы Красносельского сельского поселения.

5.4. Специалист 1 категории Е. оказывает техническое и консультационное содействие специалистам администрации   при использовании телекоммуникационной связи, обеспечивает работу серверного оборудования и персональных электронных устройств.

5.5. Официальным адресом электронной почты администрации Красносельского сельского поселения Кущевского района является адрес: admkselpos@mаl.ru.

Порядок передачи документов и иной информации по электронной почте определяется регламентом эксплуатации электронной почты в администрации Красносельского сельского поселения, утвержденным постановлением главы Красносельского сельского поселения.

Запрещается передача по электронной почте информации закрытого характера либо содержащей служебную тайну.

 

6.1. Дежурство в администрации ведется в праздничные дни согласно утвержденного графика с указанием номеров телефонов специалистами администрации.

6.2. Круглосуточное дежурство в администрации Красносельского сельского поселения осуществляется дежурными на постоянной основе ежедневно с 19 часов до 6 часов.

6.3. Дежурный докладывает об оперативной обстановке за период дежурства ежедневно главе Красносельского сельского поселения.

7.1. Ответственность за организацию деятельности работников администрации, соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка возлагается на начальника общего отдела А.A. Калинину.

7.2. Учет выхода на работу работников администрации и табель учета выхода на работу ведется специалистом администрации, на которого возложены указанные обязанности главой поселения. Ответственный специалист подписывает табель учета рабочего времени.

7.3. Материально-техническое обеспечение деятельности работников администрации сельского поселения ведет глава администрации. Для получения оргтехники, канцелярских товаров, проведения ремонтных работ специалисты администрации подают заявку главе администрации сельского поселения.

Начальник общего отдела                                                                 А.A. Калинина

                                                             

 

 

Приложение  к регламенту   работы администрации  Красносельского сельского поселения Кущёвского района

 

   

ПРЕДЛОЖЕНИЯ
в план основных мероприятий администрации
Красносельского сельского поселения
на                (месяц)              20__ года

 

Время проведения

Место проведения

Наименование мероприятия

Руководитель

Ответственный за подготовку

 

 

В настоящую форму включаются:

1. Вопросы для рассмотрения на сессиях Совета Красносельского сельского поселения.

2. Вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях главы администрации Красносельского сельского поселения.

3. Основные мероприятия, проводимые учреждениями, расположенными на территории сельского поселения.

4. Список наиболее значимых юбилейных, праздничных, памятных дат, которые относятся к сфере деятельности   администрации Красносельского сельского поселения.

5. Мероприятия, проводимые администрацией муниципального образования Кущевский район на территории Красносельского сельского поселения и относящиеся к сфере деятельности администрации Красносельского сельского поселения.

 

 

 

Начальник общего отдела                                                                 А.A. Калинина

 

 

Просмотр

Скачать80 Кбайт